Declaración de ética y buenas prácticas editoriales
Ética en la investigación, publicaciones y plagio, funciones y responsabilidades de las partes interesadas
Consideraciones éticas
Con el fin de garantizar el adecuado cumplimiento de las normas y políticas de Investigación en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos – IDGIP, en cuanto a la ética en la investigación y publicaciones, así como las consideraciones y faltas comunes, éste documento establece los aspectos a tener en cuenta por parte de los principales actores del proceso de sometimiento, revisión, evaluación doble ciega y publicación de artículos, así como sus principales responsabilidades.
Editor
Persona encargada de seleccionar los artículos que serán sometidos al proceso de evaluación doble ciega, y que posiblemente, serán publicados en las diferentes ediciones de Investigación en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos – IDGIP, además de hacer cumplir las reglas, normas y políticas que se establezcan para este fin.
El Editor será responsable de:
- Elaborar, revisar y garantizar disponibilidad de lineamientos para la preparación y el sometimiento de artículos.
- Elaborar y proveer políticas y lineamientos para autores y pares evaluadores (jurados).
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Decidir acerca de la conveniencia de aceptar o no el sometimiento o publicación de un artículo.
- Designar pares evaluadores (jurados) para los artículos.
- Comunicar a los autores el resultado del proceso de revisión y evaluación doble ciega.
- Comunicar a los autores y pares evaluadores (jurados) las consideraciones éticas a tener en cuenta durante el proceso de revisión y evaluación doble ciega.
- Salvaguardar el derecho a la privacidad y a la confidencialidad de los autores y pares evaluadores (jurados).
- Velar, durante todas las etapas del proceso, por un comportamiento ético, objetivo, honesto y transparente.
- Presidir, coordinar y orientar a los miembros del Comité Editorial.
- Convocar al Comité Editorial a las reuniones presenciales o virtuales.
- Principal responsable del proceso editorial de los artículos sometidos a la revista.
- Dirigir el espacio “Investigación en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos” en OJS y velar por su correcto funcionamiento.
- Principal responsable de la administración de la página electrónica de la revista.
- Dirigir los aspectos logísticos de la revista.
El Editor podrá contar con un máximo de 1 artículo publicado al año.
Pares evaluadores (jurados)
Personas encargadas de la evaluación doble ciega y revisión de los artículos sometidos al proceso de revisión. Luego de terminado el proceso de revisión, los pares evaluadores (jurados) deberán regresar al editor la evaluación completa del documento, con su respectiva sugerencia sobre su aceptación o rechazo, y las correspondientes recomendaciones para mejorarlo.
Los pares evaluadores (jurados) serán responsables de:
- Elaborar y enviar al editor los comentarios y observaciones objetivas realizadas al artículo, de modo que sean constructivas y aporten a su mejoría.
- Evitar comentarios personales o críticas subjetivas.
- Mantener confidencialidad a cerca del contenido, revisión y resultados de la evaluación doble ciega.
- Asegurar que no se cometa fraude o algún tipo de falta a la ética en los artículos.
- Notificar al editor sobre cualquier falta a la ética.
- Cumplir las políticas, lineamientos y procedimientos establecidos.
- Evitar discutir, comentar o compartir cualquier tipo de información, durante o después del proceso de revisión y evaluación doble ciega.
Se debe asegurar que:
- Cumplan con las normas establecidas en Investigación en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos – IDGIP, de modo que puedan cumplir adecuadamente con el proceso de revisión y evaluación doble ciega de los artículos, analizando y criticando objetivamente.
- Sean personas idóneas, en cuanto a sus conocimientos y experiencia relacionada con el tema del artículo a evaluar.
- No presenten relación laboral o personal con los autores, y no conozcan a los autores antes o durante el proceso de revisión y evaluación doble ciega. El proceso de revisión y evaluación doble ciega requiere que los autores y pares evaluadores (jurados) no se conozcan en ninguna etapa del proceso, por lo que ni los autores saben quiénes son los pares evaluadores (jurados), ni los pares evaluadores (jurados) saben quiénes son los autores, lo que garantiza imparcialidad y objetividad durante el proceso.
- Revisen de forma exhaustiva el contenido del artículo, de forma que puedan asegurar su pertinencia, importancia y originalidad.
Al menos el 60% de los pares evaluadores, no deben pertenecer al Comité Editorial.
Autores
Aquel o aquellos que han realizado la mayor parte de las contribuciones intelectuales consignadas en un artículo, sean o no, de carácter científico o divulgativo. Al someter un artículo a Investigación en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos – IDGIP, los autores serán responsables de:
- Son responsables por la calidad, pertinencia e independencia del texto que se envía.
- Garantizar que el artículo es de su propia autoría, siendo completamente original.
- Referenciar apropiadamente los textos consultados y utilizados para elaborar el artículo, los cuales son propiedad de otros autores, reconociendo y otorgando la autoría correspondiente a estos.
- Enunciar de forma explícita los nombres y filiaciones de las personas que son considerados como autores, así como el orden preciso en que estos deberán ser nombrados en el artículo.
- El orden debe corresponder a las contribuciones realizadas durante el desarrollo de la investigación, en cuanto a la recopilación de la información, análisis, elaboración de conclusiones y recomendaciones, y elaboración, revisión y sometimiento del artículo. Otros colaboradores, participantes o asesores, que no han intervenido en el proceso de elaboración del artículo, pueden ser mencionados en la sección de agradecimientos.
- Firmar el documento de cesión de derechos de autor.
- Aceptar la política para el tratamiento de datos personales - Julio 2013.
La autoría de un artículo, se encuentra directamente relacionada con la seriedad y responsabilidad que se deben emplear para crear una obra que cuente con la calidad, independencia y originalidad correspondientes.
Los autores de la Escuela Colombiana de Ingeniería deben ser iguales o menores al 50% del total de artículos de la edición.
Comité Editorial
El Comité Editorial de la revista IDGIP es un órgano de dirección y apoyo de la publicación, las responsabilidades de cada uno de los integrantes del Comité Editorial se especifican a continuación:
- Asesorar en la definición de contenidos, políticas y aspectos relacionados con la Calidad del espacio destinado para la revista en OJS.
- Velar por el cumplimiento de las políticas y procesos del espacio destinado para la revista en OJS.
- Revisar y aprobar las líneas de interés y el alcance del espacio destinado para la revista en OJS.
- Invitar a docentes, investigadores, profesionales, directores y otros miembros reconocidos en el ámbito del desarrollo y la gerencia de proyectos a participar en las actividades del espacio destinado para la revista en OJS.
- Asesorar en la elección de artículos para publicación en el espacio destinado para la revista en OJS.
- Ayudar en la promoción de los artículos publicados, y en general, del espacio destinado para la revista en OJS.
- Asesorar en cuanto a la consecución de pares evaluadores (jurados) para la evaluación doble ciega de los artículos.
- Velar por el cumplimiento de los aspectos éticos y la transparencia.
- Asistir a las reuniones del Comité Editorial.
- Definir el orden de los artículos.
- Definir la imagen de la portada.
- Participar en la revisión y aprobar el número de la edición de la revista antes de su publicación.
- Velar por el cumplimiento de las normas éticas de publicación establecidas por la revista IDGIP.
Pueden ser miembros del Comité Editorial:
- Profesores de Planta de la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito.
- Docentes de otras instituciones, con conocimiento, publicaciones o trayectoria en temas de desarrollo y gerencia de proyectos.
- Profesionales con conocimiento o trayectoria en temas de desarrollo y gerencia de proyectos.
Al menos el 80% de los miembros del Comité Editorial deben ser de filiación externa, y al menos el 50% deben ser reconocidos por Colciencias (en cualquier categoría). Adicional, al menos el 60% de los pares evaluadores, no deben pertenecer al Comité Editorial.
Faltas comunes a la ética
Plagio: publicar un texto, que ha sido el resultado del trabajo de otras personas, como propio y sin otorgarles el adecuado reconocimiento, mediante el uso de citas o referencias.
Fabricación: creación, tabulación, presentación y publicación de datos que no son reales.
Falsificación: modificar o manipular los datos o procedimientos, con el propósito de presentar los resultados deseados.
Duplicación o auto-plagio: publicar, en dos o más medios diferentes, todo el contenido o parte representativa de la estructura y contenido de un artículo, independiente del medio en el cual sea publicado (magnético o papel). Se considera que el artículo ha sido duplicado, si este no aporta nuevo conocimiento al tema en discusión.
Para evitar cometer estas faltas graves, es importante que los autores hayan investigado a fondo el tema de investigación, conozcan sus particularidades y variantes, y referencien adecuadamente la información que proviene de otras fuentes.
No se recomienda que los autores utilicen algún texto de forma literal, pero si decide hacerlo, el texto debe ir entre comillas y con la respectiva referencia a los autores y fuente.
En caso de detectarse plagio en alguno de los artículos sometidos a Investigación en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos – IDGIP, el Comité Editorial cancelará de inmediato el proceso de revisión y evaluación doble ciega del documento, notificará a los responsables e iniciará las medidas disciplinarias correspondientes, según sea el caso y el Reglamento Estudiantil de Posgrado de la Escuela Colombiana de Ingenieria Julio Garavito vigente o de la institución participante (en el caso de estudiantes que someten artículos). Los artículos provenientes de los autores implicados, no serán aceptados en el futuro.
Consideraciones éticas en las publicaciones
Conflicto de interés: cuando alguno(s) de los autores tiene relación personal o financiera con el editor o alguno de los pares evaluadores (jurados) de los artículos, que pueda influenciar el resultado del proceso en cuanto la aceptación o rechazo de un artículo.
Para evitar esta falta grave, los autores y los pares evaluadores (jurados) de los artículos, no se deben conocer antes, durante y después del proceso de evaluación doble ciega, garantizando independencia durante todo el proceso.
Si el Editor, alguno de los autores o los pares evaluadores (jurados) identifican algún conflicto de interés en el proceso de revisión y evaluación doble ciega de un artículo, debe comunicarlo al Comité Editorial, evitar se inicie el proceso de revisión y evaluación doble ciega, y asignar otros pares evaluadores (jurados) al artículo.
Derecho a la privacidad y a la confidencialidad: las personas, los grupos de personas, y en general, las organizaciones, tienen derecho a la privacidad y confidencialidad en cuanto a los datos recopilados en una investigación. Los autores deben hacer el uso debido de los datos sensibles, como sus nombres, información de contacto, títulos, opiniones, etc. A menos que sea totalmente necesario y el participante haya otorgado su autorización formal, los datos de los participantes deben ser manejados de forma confidencial.
Investigación en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos – IDGIP no incluye artículos que sean resultado de la experimentación con seres humanos y en general con seres vivos.
En cuanto al proceso de revisión y evaluación doble ciega, tanto el Editor como los pares evaluadores (jurados), no deben:
- Comentar, exponer o comunicar públicamente, por ningún medio y a ninguna persona externa al proceso, la información contenida en los artículos, las críticas, recomendaciones o el resultado de la revisión y evaluación doble ciega.
- Copiar y compartir, en su totalidad o en parte, el contenido de los artículos recibidos.
- Compartir sus datos personales con los autores.
Sólo el Editor y los pares evaluadores (jurados) conocerán el contenido del artículo, así como los detalles del proceso. Los autores recibirán, al final del proceso, un documento con las críticas, recomendaciones y decisión final.
Puntualidad: cuando alguno(s) de los pares evaluadores seleccionados no se sienta calificado para revisar el artículo, debe informar de manera oportuna que le es imposible realizar su revisión comunicándole al editor su decisión.
